收不收这一笔,不该由窗口现场判断,规则在开售前就该定好。窗口真正容易做错的不是收与不收,是把收了和没收的混进同一种流水里。到了晚上一对账,只看得出今天改签多少笔,看不出哪几张只换了时段、哪几张换了日期、哪几张是别人替游客做的,而投诉恰恰集中在这三种的差别上。
一、先把能改什么枚举清楚。允许改的对象列四项:使用日期、入场时段、入园人数、票种。规则只放开前两项时,窗口动了票种就是异常,要单独拦一道。判据是操作类型有独立枚举值,而不是一个改签大动作全包。只有大类的话,报表里的改签笔数混着四种风险完全不同的操作,一种都追不下去,也没法给培训定重点。
二、收与不收各走一条流水。不收的改签在原订单上追加一条变更记录,状态不变;收的改签单独成一行,带原订单号、动作类型、经办工号、时刻,并归进当日窗口应收汇总。两条不要共用字段。共用之后当天只能核总数,而收没收正是游客最爱当面争执的一句,核不出来,窗口就只能自己扛。

三、免收情形写死四类,不留自由裁量。至少包括:因场地原因停摆的顺延、当日 08:00 前申请的改期、同一时段内的换人、系统侧错误造成的重出。四类之外要收;四类之外还要免收的,必须有值班负责人工号授权,一人一天不超过 3 笔。裁量的口子只在员工手上,一周内一定出现看情况三个字,而每个人心里的情况都不一样,最后承担分歧的还是游客。
四、改签后的差额只允许两种处置口径。同一天里的改签常见两个方向:改到余量紧张的时段,改到冷清的时段。规则要么只补差不找差,要么双向按同一口径结算。两向混着来最坏——同一天里有人被补、有人被找退,窗口答不出依据。系统里补差和找差是两个不同的动作类型,各自单独成行,绝不允许在同一行里改数,改过一次的行事后没法证明哪一次是真的。
五、这一笔要同时出现在三张表上。窗口交班表按经办工号汇总、当日改签表按动作类型汇总、调整与退款表按原因汇总。三张表的条数必须一致,不一致就是某一处漏登。核对按条数不按总数:总数相同而条数不同是常见的错法,一笔拆成两次收,总数对得上,责任对不上。三张表对不平时当班次内查,隔了天再查,只能靠翻监控。

改签的口径归到底就三句:能改哪些字段有枚举、收与不收各成一行、免收要授权工号。三句做到,游客问刚才那个人改签怎么没收,窗口能当场答,因为两张票在系统里是两个动作类型。做不到,就只能把值班负责人叫到现场解释,一晚解释五六次,第二天所有人操作前都先问一遍负责人,窗口效率掉下去的其实是这一段。
